一般社団法人こうなん区民利用施設協会
制定 平成27年12月24日
一般社団法人こうなん区民利用施設協会（以下「協会」という。）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という）の適正な取扱いのために、以下のとおり基本方針を定めます。
1. 基本的な考え方
協会では、個人番号を含めた関連情報は、如何なる場合でも漏えいしてはならないものと捉えており、厳重なる管理のもとで取扱います。そのため、具体的なルールは別途「特定個人情報等取扱規程」を定め、会長を最高責任者とした責任体制を明確にして運用し、職員には日常的に教育の機会を与えて運用ルールや情報漏えい対策等についての周知徹底を図っていきます。
2. 一般社団法人こうなん区民利用施設協会における組織体制
- 特定個人情報等の取扱いに関する最高責任者（全体統括）
- 会長
- 運用責任者
- 協会事務局長
- 安全管理対策責任者
- 協会事務局長
- 事務取扱担当者
- 協会事務局職員 総務担当
経理担当
施設館長
（事務局長が代表責任となる）
3. 安全管理措置について
協会が取扱う特定個人情報等に関しては、その情報が漏えいすることがないように、次のとおり安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置
- ・事務取扱いにおける責任体制を明確化するために「特定個人情報等取扱規程」を定めます。
- 人的安全管理措置
- ・取扱いに関する留意事項等について、職員に対して教育研修を実施します。
- 物理的安全管理措置
- ・取扱うパソコンは、セキュリティワイヤーの使用とともに、施錠できるキャビネットに格納するなど盗難防止対策を講じます。
- 技術的安全管理措置
- ・システムへのアクセスは担当者を限定し、漏えい等の事故防止対策を講じます。
・不正アクセス遮断の徹底を図ります。
4. 関係法令・ガイドライン等の遵守
特定個人情報等に関する法律及び関連法令、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」及びその他規範を遵守します。
5. 特定個人情報等に関する窓口
窓口にいただいたお問い合わせについては、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。
窓口は、以下のとおりです。
協会事務局 電話 045-847-5244 FAX 045-847-5262